DOCUMENTO INFORMATIVO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016

CANDIDATI A POSIZIONI LAVORATIVE

 

Premessa

Ai sensi e per gli effetti degli art. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati forniti o comunque in possesso della Cooperativa avverrà secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto della riservatezza e dei vostri diritti.


Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è San Martino Progetto Autonomia Società Cooperativa Sociale, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore, reperibile presso la sede di Alzano Lombardo in via Don Cesare Patelli 5 e all’indirizzo mail  info@smartinocoop.com.

Il responsabile della protezione dei dati è CSA COESI IMPRESA SOCIALE con sede a Bergamo in Via Serassi n. 7, nella persona del consulente incaricato raggiungibile all’indirizzo mail:  rpd@coesi.coop


Responsabili del trattamento dei dati

L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei dati, nominati dal Titolare ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE citato, e delle Persone Autorizzate al Trattamento è consultabile presso la sede della Cooperativa.


Tipologia dei dati trattati

Si informa che oggetto del trattamento sono i dati personali del candidato (dati comuni, fotografia eventualmente allegata, titolo di studio, esperienze lavorative) forniti dal medesimo con l’invio del curriculum vitae, sia a seguito di candidatura spontanea, sia in risposta a specifico annuncio. Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti durante il colloquio personale in fase di selezione.

Il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, fatta salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza alle categorie protette e ad eventuali visite mediche pre-assuntive.


Destinatari e diffusione

I dati verranno utilizzati:

  1. dai dipendenti e/o consulenti della Cooperativa incaricati di trattare i dati nell'ambito delle relative mansioni;
  2. dai dipendenti e/o consulenti delle Cooperative facenti parte del Consorzio Sociale R.I.B.E.S. incaricati di trattare i dati nell'ambito delle relative mansioni (previo specifico consenso). Non concediamo alle Cooperative del Consorzio di utilizzare i dati personali dell’interessato per diverse specifiche finalità, bensì concediamo loro esclusivamente di trattare i dati personali dell’interessato per gli scopi specificati e conformemente alle nostre istruzioni.


Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti durante la procedura di selezione sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, al fine di verificare la sussistenza dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. La base giuridica si sostanzia nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

Per la diffusione del curriculum alle Cooperative del Consorzio, la base giuridica si sostanzia nell’esplicito consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). Il mancato consenso non permetterà la diffusione del CV alle Cooperative del Consorzio. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una mail o una raccomandata all’indirizzo del Titolare del trattamento.


Modalità del trattamento

Si informa che il trattamento dei dati è effettuato sia in formato cartaceo sia mediante l’utilizzo di strumenti elettronici e sarà improntato alla garanzia della massima riservatezza, tutela dei dati e delle libertà dell’Interessato.


Esistenza di processi decisionali automatizzati

Si informa l’Interessato che la Cooperativa non utilizza processi decisionali automatizzati.


Trasferimento di dati all’estero

La Cooperativa non trasferisce dati in Paesi terzi, ad esclusione dei dati informatici in cloud che potrebbero essere salvati in server fisicamente non in Italia ma per i quali è attiva una specifica protezione nel rispetto delle disposizioni di legge e delle cautele necessarie a garantire la sicurezza dei dati stessi.


Periodo di conservazione

I dati saranno trattati per il periodo corrispondente alla durata della selezione. L’eventuale conservazione avverrà per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. In ogni caso Lei ha il diritto in qualsiasi momento di ottenere la cancellazione di tali dati.


Diritti degli interessati

La Cooperativa garantisce all’Interessato l'esercizio dei seguenti diritti:

  • di accesso ai dati personali (art. 15)
  • di rettifica (art.16)
  • alla cancellazione (art. 17)
  • alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18)
  • alla portabilità dei dati personali (art. 20)
  • di opposizione (art.21)
  • a non essere sottoposto ad una decisione automatizzata (art.22)
  • di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Per ogni questione avente ad oggetto la protezione dei dati personali e/o l’esercizio dei diritti sopra elencati l’Interessato avrà facoltà di contattare il Titolare del Trattamento mediante comunicazione scritta, inoltrata all’indirizzo e-mail: info@smartinocoop.com.